アイゼンハワー・マトリックスは、タスクを重要度と緊急度に基づいて4つの象限に分類する時間管理ツールです。このマトリックスは、第34代アメリカ合衆国大統領であるドワイト・D・アイゼンハワーの名にちなんで名付けられました。彼はこの方法を使って、さまざまな優先事項を効果的に管理しました。
1. アイゼンハワー・マトリックスの構造
マトリックスは、以下の4つの象限に分かれています：
第1象限: 緊急かつ重要（Do）
直ちに対処すべきタスク。
締め切りが近いプロジェクトや緊急の問題対応など。
第2象限: 緊急ではないが重要（Plan）
長期的な成功に寄与するタスク。
目標設定、計画、健康管理、スキル向上など。
第3象限: 緊急だが重要ではない（Delegate）
他人に委任できるタスク。
ミーティングの調整、電話応対、日常的な報告書作成など。
第4象限: 緊急でも重要でもない（Eliminate）
時間の無駄となるタスク。
無意味なインターネットサーフィン、
不要なメールのチェック、無駄話など。
2. アイゼンハワー・マトリックスの使い方
１タスクのリストアップ
まず、すべてのタスクをリストアップします。
２分類
各タスクを重要度と緊急度に基づいて4つの象限に分類します。
３実行
第1象限のタスクはすぐに取り掛かります。
第2象限のタスクは計画を立ててスケジュールに組み込みます。
第3象限のタスクは可能な限り他人に委任します。
第4象限のタスクは削減または完全に排除します。
４ マトリックスのメリット
効果的な優先順位付け：重要なタスクに集中できるため、効果的に目標を達成できます。
時間の節約：無駄なタスクを排除することで、より多くの時間を重要な活動に割り当てることができます。
ストレスの軽減：計画的にタスクを管理することで、ストレスやプレッシャーを軽減できます。
５ マトリックスの実践例
例えば、以下のようなタスクを分類できます：
